贵阳代理记账业务规范需要注意以下几个方面:
一、签订《贵阳代理记账委托协议》
委托人在委托贵阳代理记账的过程中,应与代理记账公司在互相协商的基础上签订书面委托协议。除了要包含法律规定的基本条款外,委托协议还应包括以下内容:
委托人和受托人对会计资料合法、真实、准确、完整的责任;
会计凭证的传递程序和签收手续;
编制和提供会计报表的要求;
会计档案的保管要求;
终止委托协议后的会计交接事宜。
二、贵阳代理记账委托人应履行的义务
委托贵阳代理记账的委托人应承担以下义务:
对本单位发生的经济业务,必须填制或编制符合统一会计制度规定的原始凭证;
应配备专业人员负责日常货币收支和保管;
及时向代理记账公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料;
对代理记账公司退回的原始凭证,如需要按照统一会计制度规定进行更正或补充,应及时进行;
承担委托协议中约定的责任。
三、贵阳代理记账机构及从业人员应履行的义务
代理记账机构及其从业人员应承担以下义务:
按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和统一的会计制度规定;
对在执行业务中知悉的商业秘密负有保密义务;
拒委托人提出不当的会计处理、提供不实的会计资料或其他不符合法律法规要求的要求;
负责解答委托人在会计核算和会计报告方面的问题;
经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,提供经该机构编制的财务会计报告,按照法律法规和统一会计制度的要求对外提供;
承担委托协议中约定的责任。
四、贵阳代理记账各岗位责任
代理记账业务负责人:
审核会计资料,确保会计账务处理的原始单据符合规定;
审核税务资料,确保纳税申报资料符合规定;
核对企业现金及银行存款,促进代理会计和企业出纳的相互监督;
解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题;
协助委托人进行审计前的自查和审计期间的配合工作。
记账会计:
根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照统一会计制度的规定进行会计核算,包括整理会计原始单据、编制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表等;
整理会计记录资料,协助管理会计档案;
定期或不定期提供公司经营财务情况说明,提出必要的建议和意见;
解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。
报税员:
填写各类税务报表和附表,办理纳税申报,包括电子申报和书面申报;
根据企业经营范围和实际情况,办理税收减免和退税申请;
协助企业办理发票购领、税务局发票检查和发票缴销;
配合企业进行税务专项检查和临时稽查;
协助企业处理税务沟通、税务行政复议和申诉事项。
交接员:
定期到委托人所在地交接相关单据和资料;
确保票据安全和保密。
会计档案保管:
按照会计档案管理办法对委托人的会计档案进行科学分类、整理和保管,便于查找;
提供查询、借出、复印和抄录服务,移交和销毁会计档案时遵守规定的程序;
严守会计档案的机密性,确保安全保管。
通过遵守上述规范和履行相应的责任,贵阳代理记账业务能够更加规范和高效地运行。